Politique de Confidentialité et Protection de la Vie Privée
L'Association Vivre Yoga applique une politique rigoureuse de sobriété numérique : nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à la gestion démocratique de nos activités d'intérêt général, sans aucun traçage commercial ni cession à des tiers.
Responsable du Traitement et Cadre Légal Applicable
La présente politique de protection des données personnelles expose les engagements pris par l'Association Vivre Yoga, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 (RNA W092003418, SIREN 994280683), dont le siège est établi au 18 rue Joseph Bergès, 09200 Saint-Girons, agissant en qualité de responsable du traitement des données.
Nos traitements sont rigoureusement conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement Européen UE 2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD ») ainsi qu'à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
En tant que structure associative poursuivant un but d'utilité publique, nous considérons la vie privée de nos membres et bénéficiaires comme un droit fondamental inviolable. All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. Aucun de nos fichiers n'a jamais fait et ne fera jamais l'objet d'une quelconque commercialisation, location ou monétisation auprès d'entreprises privées, de courtiers de données ou de régies publicitaires.
Données Personnelles Collectées et Finalités Légitimes
Dans le strict cadre de nos activités statutaires, nous ne collectons que les données strictement proportionnées et pertinentes :
| Catégorie de Données | Finalité Précise du Traitement | Base Légale (Art. 6 RGPD) | Durée de Conservation |
|---|---|---|---|
| Identité & État Civil Nom, prénom, date de naissance. |
Gestion du registre légal des adhérents, convocation aux Assemblées Générales et couverture d'assurance. | Exécution des statuts associatifs / Obligation légale. | Durée de l'adhésion + 3 ans après la dernière participation. |
| Coordonnées de Contact Adresse postale, courriel, téléphone. |
Information sur les horaires des ateliers, alertes météorologiques en montagne, envoi des convocations. | Intérêt légitime de communication associative. | Suppression sur simple demande ou après 3 ans d'inactivité. |
| Données Financières Montant des dons et cotisations, chèques. |
Établissement des reçus fiscaux Cerfa n° 11580*05 et justification comptable devant l'administration fiscale. | Obligation légale (Code général des impôts). | 10 ans (délai légal de conservation des pièces comptables). |
| Informations Médicales Déclaratives Signalement de limitations articulaires. |
Adaptation bienveillante des mouvements par l'instructeur référent durant les séances. | Consentement explicite préalable du participant (Art. 9 RGPD). | Détruites à la fin de chaque saison sportive annuelle. |
Politique d'Exemption de Traceurs Publicitaires (Zéro Cookie Tiers)
Le site internet officiel de l'Association Vivre Yoga a été développé selon un principe de sobriété technologique intégrale :
- Aucun cookie publicitaire : Notre site n'intègre aucun pixel de suivi Facebook, aucun identifiant Google Analytics, ni aucun bandeau intrusif de reciblage commercial.
- Aucun script tiers invisible : Nous ne téléchargeons aucune police de caractères ou bibliothèque JavaScript depuis des serveurs tiers susceptibles de tracer votre adresse IP à des fins de profilage.
- Cookies purement techniques éventuels : Seuls d'éventuels jetons de session strictement nécessaires à la sécurité de l'affichage ou au fonctionnement du formulaire de contact peuvent être temporairement stockés dans votre navigateur, sans aucun suivi d'un site à un autre.
Par conséquent, la navigation sur nos pages est totalement transparente, confidentielle et respectueuse de votre tranquillité numérique.
Sécurité Informatique et Hébergement Souverain
Les données recueillies sur nos registres associatifs sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés exclusivement sur le territoire de l'Union Européenne. L'accès à ces fichiers est strictement restreint aux membres habilités du bureau exécutif (Président, Secrétaire, Trésorier) par le biais de mots de passe robustes et renouvelés périodiquement.
Les pièces justificatives papier (bulletins d'adhésion manuels, doubles de reçus fiscaux) sont conservées sous clef au siège social de l'association au 18 rue Joseph Bergès à Saint-Girons.
Modalités d'Exercice de Vos Droits Informatique et Libertés
Conformément aux dispositions du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur l'ensemble des données personnelles vous concernant :
- Droit d'accès et de communication : Vous pouvez obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie complète.
- Droit de rectification : Vous pouvez exiger la mise à jour immédiate de vos coordonnées ou la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez demander la suppression définitive de vos données personnelles de nos fichiers actifs, sous réserve des obligations légales de conservation fiscale (reçus Cerfa).
- Droit à la limitation et à l'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à la réception de nos bulletins d'information associative ou demander le gel temporaire du traitement de vos données.
Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit d'adresser votre demande accompagnée de la copie d'une pièce d'identité par voie électronique à powerkaiol@gmail.com ou par courrier postal à : Association Vivre Yoga, Délégué à la Protection des Données, 18 rue Joseph Bergès, 09200 Saint-Girons.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité légale d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 (site web officiel : cnil.fr).
Protocole de Sécurité et Notification des Incidents sous 72 Heures
Bien que le risque d'intrusion numérique sur nos registres associatifs soit extrêmement faible au regard de la simplicité volontaire de notre infrastructure, l'Association Vivre Yoga applique avec rigueur les obligations prévues aux articles 33 et 34 du RGPD.
En cas de violation accidentelle ou illicite de données personnelles (accès non autorisé, perte matérielle, altération) présentant un risque pour les droits et libertés de nos adhérents, le Président s'engage à notifier l'incident à la CNIL dans un délai maximal de soixante-douze heures après en avoir pris connaissance. Si l'incident présente un risque élevé, les adhérents concernés en seront directement et individuellement avertis sans délai injustifié, avec indication des mesures correctives déployées.
Tenue du Registre Interne des Traitements Associatifs
Le Secrétariat Général tient à jour un registre exhaustif des activités de traitement conformément à l'article 30 du RGPD. Ce registre consigne la liste des fichiers, les personnes habilitées à y accéder, les mesures de chiffrement et de sauvegarde appliquées, ainsi que les dates de purge périodique des coordonnées inactives.
Ce registre est conservé au siège de l'association et demeure consultable sur réquisition des autorités administratives et judiciaires républicaines compétentes.